NHÂN VIÊN VẬN HÀNH TÒA NHÀ

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Vận hành, bảo trì, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà.
• Thực hiện các công việc của nhân viên kỹ thuật tại tòa nhà.
• Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật vận hành liên tục, hiệu quả.

II. NHIỆM VỤ

1. Nhiệm vụ chính

• Vận hành các hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà.
• Kiểm tra, theo dõi các hệ thống kỹ thuật nhằm đảm bảo hoạt động liên tục, hiệu quả, tiết kiệm.
• Ngăn ngừa, sửa chữa các sự cố liên quan đến các hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà.
• Khi có sự cố lớn xảy ra, nhanh chóng tiến hành cô lập hoặc khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất để giảm thiểu thiệt hại theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc  công ty.
• Theo dõi bảo trì liên quan đến các hệ thống kỹ thuật bao gồm: cập nhật sổ, theo dõi bảo trì, giám sát việc bảo trì.
• Giám sát công tác an toàn lao động của các đơn vị bảo trì, sửa chữa tại tòa nhà.
• Sửa chữa, thay thế các linh kiện nhỏ trong hệ thống kỹ thuật như: CB, công tắc, thay bóng đèn, van nước,….
• Thực hiện công việc bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo kế hoạch được duyệt.
• Đề xuất và đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm điện, nước, vật tư cho tòa nhà.
• Tham gia họp định kỳ giải quyết những tồn đọng, phát sinh, chấn chỉnh công tác kỹ thuật.
• Cập nhật, quản lý thông tin hệ thống kỹ thuật đầy đủ, kịp thời vào hồ sơ (máy tính, file giấy, ….).
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Giám đốc dự án hoặc BGĐ.

2. Phối hợp và hỗ trợ

• Hỗ trợ Quản lý trực tiếp xây dựng danh mục các hệ thống, thiết bị tại tòa nhà.
• Phối hợp với Bảo vệ trong việc theo dõi các hệ thống kỹ thuật, PCCC tòa nhà.
• Phối hợp với Vệ sinh khắc phục vệ sinh nhanh trong quá trình thực hiện bảo trì, sửa chữa tòa nhà gây dơ bẩn khu vực thi công.

3. Chế độ báo cáo

• Báo cáo kịp thời các sự cố trong công việc cho Quản lý.
• Báo cáo kịp thời các sự cố lớn trong công việc cho Quản lý trực tiếp, GĐ Dự Án hoặc Ban Giám đốc.
• Báo cáo ngay kết quả sau khi thực hiện các công việc xử lý khắc phục sự cố phát sinh không thường nhật lên Quản lý trực tiếp.
• Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng cho Quản lý trực tiếp và Giám đốc dự án theo quy định.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu.

III. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Quyền hạn

• Nhắc nhở nhân viên và các nhà thầu làm việc tại tòa nhà thực hiện đúng nội quy tòa nhà.

2. Trách nhiệm

• Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật vận hành liên tục, hiệu quả.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kỹ thuật Tòa nhà nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành.
• Vận hành các hoạt động liên quan đến vận hành và bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà
• Lập phương án kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật.
• Duy trì và đảm bảo công tác quản lý, vận hành các dịch vụ trong Tòa nhà (internet, vệ sinh, an ninh, PCCC, điện, nước, bảo trì thang máy,…).
• Khắc phục sự cố, sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điều khiển và tự động hóa trang bị trong tòa nhà, các máy móc tự động trong tòa nhà (hệ thống BMS thang máy, chiller, cửa tự động, camera an ninh, tổng đài, bảng điện tử, tủ điện điều khiển).
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập đoàn.